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系统提供的基于系统内部的电子邮箱和互联网使用的Email邮箱功能，其中内部的邮箱我们把他叫做内部通知。内部通知可以把各种来源于工作流程，来源于各种信息发布的提醒送到个人的通知箱中，每个用户发出的通知能够得到明确的跟踪信息，具备更加良好的不可抵赖性和安全性。
内部通知具备提醒信息的自动定位功能，可以接受到系统中的各类信息提醒，如待办事宜提醒、日程安排、其它发布信息的提醒等，用户点击该封提醒邮件，系统可以自动定位到来源信息的窗体、日程安排、论坛、文件中心或者公告等，而且直接进入具体的内容页面，方便查询和处理；支持内部邮件的外发Email功能，系统内部的所有信件都可以指定外发到任何的外部的标准Email邮件地址；支持内部邮件的导入到公共文件中心或者私人文件中心功能，方便管理和存储。
系统也集成了基于互联网通讯的企业级电子邮局服务，客户端爲零客户端，使用方便，拥有所有企业级Emai系统需要的基本和扩展功能。Email系统和系统紧密集成，登陆方天系统即可登陆email系统，同时email系统可以作爲企业客户关系管理，市场推广，客户服务的基本服务系统使用，系统内部几乎所有的文文件，文件，窗体都可以直接通过Email发往企业外部。
视频邮件也是系统中的壹大亮点，通过现场录制或者上传视频音频，可以轻松的发送多媒体邮件（内外部皆可），用声影沟通，无论是用于企业内部的工作协同，上传下达还是用于对外的市场营销，客户服务，都有着明显的效果
